Deși îmi place să cred că sunt o persoană organizată, am descoperit că organizarea precede productivitatea și că, pe acest drum lung și anevoios al succesului, nu se poate una fără cealaltă.

Productivitatea, definită clasic, se referă la măsurarea eficienței producției. Altfel spus, un raport între rezultatul final și orele necesare pentru a ajunge la rezultatul final. Parcă am auzit strigându-se din ultimul rând “Plictisitooooor!!!”. Sau poate eram chiar eu, la cursurile de economie, din facultate. Poate că dacă aș fi aplecat urechea atunci, acum eram departe… de a munci mult, prost și fără rost. Îți sună cunoscut? 😂

Fostă corporatistă, obișnuiam să muncesc 12 – 14 ore pe zi, zile în șir, dar simțeam că nu las nimic în urma mea. Eram această Manole, de sex feminin, care clădea ziua și noaptea… știți voi povestea. Cert este că toată această muncă, de multe ori în van, nu-ți lasă timp pentru tine. Acum, mai înțeleaptă fiind, trecută prin ciur și dârmon, știu că nu trebuie să muncesc până la epuizare să obțin rezultate și să fiu productivă.

Vocea din capul nostru (care îți citește acum ce scriu) ne face un sumar al dorințelor noastre cele mai arzătoare (să slăbești 10 kg, să aplici pentru jobul mult visat, să vizitezi o țară nouă, etc.). Acestea sunt dorințe importante și ne strigă tot timpul. Dar chiar înainte de a le răspunde, urgența vieții dă peste noi asemenea unui uragan în fața căruia plecăm capul și ne spunem “doar asta și gata, promit!”.  Telefonul sună, clientul își vrea mai repede proiectul și uite așa mai amânăm încă o zi tot ce ne-am propus pentru noi, doar doar să rezolvăm urgențele. Zi după zi, același dans, în care viața te calcă pe picior. 

Așadar, ce am făcut în această privință? Cum mi-am schimbat modul în care m-am raportat la muncă și la rezultatele obținute în urma ei? Ei bine, răspunsul e unul simplu, și anume: mi-am schimbat obiceiurile.

Consider că suntem suma obiceiurilor noastre, bune sau mai puțin bune, așa că modelarea noastră stă tot, ai ghicit, în mâinile noastre.

Fiind o persoană căreia îi plac lucrurile practice și tangibile, care au aplicabilitate în viața reală,  am creat pentru tine o listă de obiceiuri sănătoase pe care le-am introdus în propria-mi rutină. Adicătelea, am testat pe mine și acum îți spun ce funcționează și cum m-au ajutat să cresc gradul de productivitate, după cum urmează:

✔ alimentare

  • pregătirea meselor în avans, pentru 3 zile sau chiar pentru toată săptămâna – reușesc astfel să am mai mult timp liber în care pot citi, face sport sau petrece timpul cu familia și în același timp să economisesc bani;
  • eliminarea alimentelor procesate din dietă – știi cum se spune “alimentație sănătoasă, minte sănătoasă”? ei bine, crede-mă pe cuvânt, funcționează! Am idei mai bune și mai multă energie să le pun în practică!;

 

✔ minimaliste

  • sortarea garderobei în fiecare lună – dacă întotdeauna ai probleme în a găsi ceva de îmbrăcat, ăsta este semnul pe care-l așteptai;
  • curățarea și aranjarea lucrurilor prin casă înainte de a adormi  – îmi place să mă trezesc cu casa curată și ordonată, ajută psihicul și e un antrenament excelent înainte de somn;
  • organizarea sertarelor și dulapurilor din casă – astfel încât să găsești ceea ce cauți cât se poate de rapid și fără stres;

 

✔ sportive

  • 10 minute de stretching în fiecare zi – având un job care mă ține pe scaun 6-7 chiar 8 ore, mă ajută să-mi relaxez mușchii și să le dau o pauză binemeritată;
  • 30 minute de sport zilnic – sportul te ajută să te cunoști și să te autodepășești;

 

✔ organizatorice

  • crearea unei liste cu sarcinile pentru săptămâna în cauză sau pentru toată luna – mă ajută să vizualizez și să-mi organizez timpul a.î. să rezolv cât mai mult din ce mi-am propus (aplicația Trello este excelentă pentru asta);
  • nu lucrez în weekend și mă bucur de timpul liber fără să mă gândesc la birou și la ce a rămas nerezolvat – știu că pare foarte greu, dar zilele de weekend îți aparțin, ai suficient timp pentru job cinci zile pe săptămână;
  • oprirea notificărilor de pe telefon și laptop – mă ajută să rămân focusată pe ce am de făcut;

 

✔financiare

  • nu cheltui nimic timp de o săptămână pe lună – trebuie să recunosc că am prostul obicei să arunc cu banii pe fereastră, iar în acest mod mă autodisciplinez;
  • crearea unui cont de economii – în fiecare lună pun în contul de economii 10% din câștiguri, pentru vremuri rele sau vacanțe extraordinare;

 

Toți ne dorim să fim independenți și potenți financiar (urgent), dar când vine vorba de a construi ceva ce ne va face mândri pe viitor (important), găsim tot felul de scuze și motive. Punem accentul prea mult pe a slăbi 10 kg într-o lună(urgent) și mai puțin pe faptul că ar trebui să nu ratăm niciun antrenament (important). Gestionarea responsabilităților face parte din viață. Dar cât timp vei întârzia ceea ce este important pentru tine, astfel încât să poți gestiona următorul lucru urgent care apare? Cât timp vei mai amâna ceea ce-ți dorești să faci cu adevarat pentru lucrurile prea puțin importante pe care te concentrezi în prezent?

Ar fi perfect dacă am putea să batem din palme și să ajungem la cea mai bună versiune a noastră, însă nu se poate. Productivitatea, ca orice altă schimbare din viața ta, necesită efort constant. Oamenii de știință au ajuns la concluzia că durează aproximativ 90 de zile să-ți formezi un obicei, a.î. dacă reușești să faci asta și cu productivitatea, vei îndeplini tot ce ți-ai propus și încă atât.

Sunt multe modalități de a-ți îmbunătăți nivelul de productivitate. Tocmai din acest considerent, trebuie să testezi și să alegi ce funcționează pentru tine. Vei vedea că pe măsură ce lucrezi cu tine, vei deveni mai focusat și vei începe să faci mai mult din ceea ce îți dorești, nu doar ceea ce trebuie.

Mirela